Een goede planning is het halve werk! Dat geldt ook bij het opzetten van jouw influencer marketing campagnes. Overhaast het niet, te ruim inplannen is ook geen optie. In dit artikel geven we je inzicht in een, naar ons idee, realistische tijdsplanning.
De tijdlijn
In de afbeelding hierboven zie je een campagne tijdlijn van vijf weken. Dit is weergegeven vanaf de start van de campagne tot aan de afronding hiervan. Iedere week heeft een ander thema en iedere week zit je in een andere fase van het campagne management. Lees verder wat er in welke fase gebeurt en wat hier belangrijk is.
Week 1: Teaming up
Na het publiceren van de campagne is het de beurt aan de influencers. De campagne blijft standaard één week open voor influencers om zich te kunnen aanmelden op de Marketplace van Influentials. Vanaf het publicatiemoment kan je de aanmeldingen bijhouden en aan de slag met het maken van jouw selectie. Neem een kijkje op de profielen van de influencers die zich hebben aangemeld en baseer jouw keuze aan de hand van hun demographics, uitstraling en niche. Benaderen ze jouw specifieke doelgroep? Past de content die zij maken goed bij waar je naar op zoek bent? Dit zijn allerlei vragen en factoren die je mee kan nemen in het maken van jouw selectie.
Als je helemaal klaar bent met het maken van de selectie kan je de agreements versturen. Dit doe je door op de knop “send agreements” te klikken. Zodat je dit hebt gedaan kan je de week erop naar de volgende fase en de campagne officieel starten.
Optioneel kan je na het publiceren van jouw campagne, influencers in het algemene netwerk ook een uitnodiging sturen om zich aan te melden voor jouw campagne. Dit doe je middels de “invite” knop in het profiel van een influencer.
Week 2: The preparations
De influencers hebben 3 dagen de tijd om het agreement te accepteren of te weigeren. Nadat alle influencers het agreement hebben geaccepteerd is het tijd om de collaborations officieel te starten. Vanaf dit moment kunnen er geen influencers meer worden toegevoegd aan de campagne.
Stuur de influencer een welkomstbericht en laat hen weten dat je benieuwd bent naar de unieke content dat ze voor jou gaan creëren. Alle communicatie kan heel gemakkelijk via te geïntrigeerde messenger. Stuur je de influencer een pakketje op? Communiceer dan wanneer ze het kunnen verwachten of de track&trace link. Heb je een unieke kortingscode die ze mogen delen of een speciale swipe-up link? Via de messenger kan je alles wat van belang is voor de campagne met de influencers delen.
De adressen van alle deelnemende influencers kunnen wij makkelijk in excel voor je uitdraaien. Neem hiervoor contact op met jouw customer success manager. Deze gegevens vind je tevens door op de rechter knop te klikken op de avatar van de influencer bij de tab ‘collaborations’ van jouw campagne. In de week kan je de tijd nemen om de pakketten op de post te doen en vragen van influencers te beantwoorden. Tegen het einde van de week en in de loop van de komende week zullen de influencer de pakketten ontvangen. Ze kunnen aan de slag met het maken van de content.
Week 3: Create, create, create!
De derde, en zeer belangrijke week is aangebroken. De fase waar het creëren van de content centraal staat. Wil je de content inzien voor dit live gaat? Dat kan!
Plan in deze week de content check in. Dan hebben de influencers voldoende tijd om eventuele feedback te verwerken voordat de content echt live gaat. Influencers kunnen heel makkelijk bestanden via de Influentials messenger opsturen.
Let op, zorg dat de influencers van te voren bekend zijn met de specifieke datum van de content check. Vermeld dit duidelijk in de assignments en de briefing zodat dit makkelijk terug te vinden is. Veel micro/macro influencers hebben een fulltime baan of zitten nog op school, het is voor hen dus erg belangrijk dat ze alles van te voren kunnen inplannen om mooie content te kunnen maken die aan ieders verwachtingen voldoet.
Week 4: Ready, set, Action!
Influencers hebben in hun Influentials dashboard een to do lijst voor iedere campagne waar ze aan mee doen. Hierin kunnen ze alle assignments overzichtelijk terugvinden en afvinken.
Nadat de content is geplaatst duurt het een dag of 3 voordat influencers hun content uploaden op het platform. Dat klopt! Influencers dienen hun content zelf, incl. de statistieken in. Door een aantal dagen te wachten kunnen ze de beste resultaten inladen. Hiervoor krijgen de influencers een automatisch notificatie zodat ze het niet vergeten.
Heeft een influencers alles goed ingeladen? Laat dan weten hoe je de samenwerking hebt ervaren middels het geven van een beoordeling op basis van een 1 - 5 stermeting. Influencers moeten na het afronden van hun assignments jouw campagne ook een beoordeling geven. Alle beoordelingen vind je net als de content en statistieken op de resultaten pagina van de campagne.
Week 5: Reflect
Ging dat niet soepel en snel? Alle content is ingeladen en de beoordelingen zijn binnen. Nu is het tijd om de campagne te evalueren met jouw customer success manager van Influentials. Heb je alles uit je campagne kunnen halen zoals je had voorgesteld? Zijn er misschien bepaalde knelpunten waar je tegen aanliep? We staan open voor jouw feedback en bevindingen over het platform en jouw campagne. Samen kijken we naar de learnings en zal de customer succes manager je voorzien van tips en tricks om van de volgende een nog groter succes te maken!
