De messenger maakt het vanaf heden mogelijk om oude chats te archiveren. Als merk kan je namelijk soms met tientallen influencers samenwerken. Wanneer de samenwerking beeïndigd is en een nieuwe campagne is gestart kan het zijn dat je inbox overvol is. Hierdoor worden de berichten vaak rommelig en ongeorganiseerd. Ook kan je berichtjes markeren als gelezen en ongelezen In dit artikel lees je hoe je gemakkelijk je berichten kunt archiveren en je inbox netjes en overzichtelijk houdt
In de messenger is er een klein menu toegevoegd naast de zoekbalk. Wanneer je op de button klikt verschijnt er een overzichtje met verschillende opties: All, Archived en Unread. Laten we beginnen met archived.
Berichten Archiveren
Een bericht archiveren doe je met een simpele klik met je muis. Het enigste wat je hoeft te doen is met je muis naar de rechter bovenste hoek te gaan van het desbetreffende bericht dat je wilt archiveren. Er verschijnen daar twee icoontjes:
Om een bericht te archiveren klik je op het rechter icoontje. De chat zal direct verdwijnen, zo kan je heel makkelijk een hele campagne archiveren door telkens dit icoontje te klikken.
Gearchiveerde chats vind je door bij het eerdergenoemde menu naar Archived te gaan.
Hier vind je straks al je gearchiveerde chats terug. Heb je per ongeluk een chat gearchiveerd? Dan kan je altijd nog de chat de-archiveren door weer op het zelfde icoontje in de rechter hoek te klikken.
Berichten (On)gelezen maken
Een bericht markeren als gelezen of ongelezen werkt in principe hetzelfde.
Een geopende chat markeer je weer als ongelezen door op het envelop icoontje te klikken. De nieuwe ongelezen chat zal een bewegende dot naast de avatar van de influencer krijgen dat aangeeft dat de chat nog niet geopend is. Ook het envelop icoontje is nu veranderd naar een geopende envelop:
Alle ongeopende chats vind je onder ‘Unread.’
Wanneer je op een unread chat klikt gaat hij automatisch naar read en komt hij weer bij ‘All’ terecht. Hetzelfde gebeurt als je op het geopende envelop icoontje klikt, dan verandert het weer naar een dichte envelop.
Je kan de map ‘unread’ eigenlijk vergelijken met je inbox. Erg handig als je bijvoorbeeld meerdere campagnes te gelijk hebt lopen of als je met veel influencers voor 1 campagne samenwerkt. In dit mapje kan je al je inkomende berichtjes in een overzicht zien en afwerken.
Mocht je vragen hebben over de messenger, laat het dan gerust weten door te mailen naar layla@influentials.com