We hebben ontdekt dat de optimale workflow van dit proces (van campagne naar collaborations) binnen 1 week plaatsvindt. We nemen daarom nu alle stappen van dag tot dag met je door.
Dag 1:
De campagne is gepubliceerd op de marketplace en vanaf nu kunnen influencers zich aanmelden door op 'apply' te drukken. Om het netwerk te laten weten dat er een nieuwe campagne online staat, worden influencers (vaak aan het einde van de dag) op de hoogte gesteld van de nieuwe campagnes middels een nieuwsbrief. Ook wordt er enkele minuten na live gaan een story geplaatst op de Influentials.network instagram. Mogen we bepaalde beelden hiervoor gebruiken? Laat het dan vooral weten!
Dag 2 - 3:
Je kunt vanaf nu de aanmeldingen op jouw campagne in de gaten houden. De influencers die zich hebben aangemeld komen binnen als 'pending', maar kunnen worden verschoven naar 'selected' of 'declined' als je niet met ze wilt samenwerken. Let op: het schuiven binnen deze categorieën betekent enkel dat er een voorselectie wordt gemaakt. Geselecteerde en afgewezen influencers krijgen hier nog geen bericht van.
Dag 4:
Je bent als merk bezig je selectie verder bij te werken. Binnen Network kunnen nog andere influencers, buiten de applicaties om, worden gezocht. Let, op dit kan enkel als je een Professional of Enterprise abonnement hebt.
Deze influencers kunnen worden uitgenodigd voor de campagne door hen een 'invite for campaign' te sturen.
We hebben de onderstaande algemene tekst opgesteld waarmee jij je influencer kunt uitnodiging voor de campagne.
Voel je vrij deze tekst nog persoonlijker te maken voordat je op send drukt. De influencers ontvangen dit bericht in Messenger en zullen een bericht terugsturen wanneer ze geïnteresseerd zijn in de samenwerking.
Wanneer zij enthousiast zijn zullen wij zich aanmelden voor de campagne. Kunnen zij om de een of andere reden zich niet aanmelden voor de campagne omdat zij bijvoorbeeld niet over de oorspronkelijk campagne-kwalificaties beschikken? Laat het onze customer success manager Layla weten via Layla@influentials.network of stuur haar een bericht via de chat. Zij zal erop toezien dat deze influencer(s) alsnog handmatig worden toegevoegd.
Dag 5:
Het is raadzaam om op deze dag de selectie voor de campagne bepaald te hebben. Na 5 dagen hebben de meeste influencers namelijk wel behoefte aan uitsluitsel over de campagne-deelname en zo houd je als bedrijf ook een vlotte workflow op peil. De volgende stap om de samenwerking rond te maken, is het versturen van de overeenkomst. Je stuurt de geselecteerde influencers een agreement door op 'send agreement' de drukken. De influencers worden hiervan op de hoogte gesteld en hebben vanaf dit moment 3 dagen de tijd dit agreement te ondertekenen.
Natuurlijk kan je ook na 2 dagen al klaar zijn met de selectie. Je bent dan uiteraard vrij om de influencers eerder de agreements toe te sturen.
Vanaf het moment dat de agreements verstuurd zijn start ook de messenger automatisch. Influencers kunnen vanaf dat je vragen stellen over de campagne.
Dag 6:
Verschillende influencers zullen het agreement al gelezen en ondertekend hebben, anderen hebben wat langer de tijd nodig. Je ziet deze influencers terug onder 'agreement accepted' en 'pending'. Mochten influencers zich hebben bedacht en helemaal af zien van de samenwerking, dan is dit het moment dat zij af kunnen haken. Deze afmeldingen zie je terug onder 'declined'. Het is niet mogelijk om de samenwerking aan te gaan met influencers die het agreement hebben geweigerd.
Dag 7:
De campagne sluit automatisch en nieuwe influencers kunnen zich niet meer aanmelden voor deze campagne. Tevens is dit het moment dat de 'start collaborating'-knop beschikbaar wordt gesteld (ingedrukt kan worden). Je drukt op deze knop om definitief de samenwerking met de geselecteerde influencers, die het agreement hebben ondertekend, aan te gaan. De gekozen influencers krijgen nu het 'congratulations'-bericht en de influencers die niet geselecteerd zijn krijgen een 'bummer'-bericht. Wanneer je op deze knop drukt zie je de groep influencers terug bij 'collaborations' en zie je ook dat dit de mensen zijn die hun resultaten kunnen inladen onder 'results.
Wil je eerder de collaborations starten? Laat het dan even weten, dan zorgen we dat de campagne gesloten wordt en de knop klikbaar wordt.
LET OP: je kunt de 'start collaborating'-knop maar één keer indrukken. Doe dit dus pas wanneer je tevreden bent over het aantal influencers dat hun agreement heeft ondertekend, want de groep kan maar een keer worden bepaald.
Heeft een influencer het agreement afgewezen? Dan kan je nog een andere influencer uitzoeken en een agreement toesturen zo lang de collaborations nog niet zijn gestart.
Wanneer de collaborations gestart zijn is de samenwerking officieel! Vergeet geen bericht te sturen naar de influencers via de 'send message to all' button. Laat de influencers weten dat je uitkijkt naar de samenwerking en deel belangrijk informatie over bijvoorbeeld de levering van de pakketten of andere zaken.
De NAW-gegevens van de influencers zijn ook zichtbaar en er kunnen eventuele pakketten worden verstuurd. Op verzoek kunnen we de adressen in een excel bestand sturen.
Wil je nog wat extra informatie over deze zevendaagse workflow voor het opzetten van campagnes binnen Influentials? Je kunt contact opnemen met onze customer success manager Layla, die bereikbaar is via onderstaande wegen:
- Layla@influentials.network
- +31 (0) 6 46 13 68 28
- Chat via Influentials.network